تُلزم الفوترة الإلكترونية (زاتكا) كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة في السعودية بإصدار فواتيرها إلكترونيًا، وفي المرحلة الثانية بربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة التابعة للهيئة. إذا وصلك إشعار موجة الربط أو تتوقعه قريبًا، فالطريق الأكثر أمانًا هو نظام ERP متوافق مثل أودو، يُعدّ ويُختبر قبل موعدك النهائي.
أهم النقاط
- المرحلة الأولى (الإصدار) تتطلب فواتير إلكترونية برمز QR، والمرحلة الثانية (الربط) تربط نظامك بمنصة فاتورة.
- تُطبَّق المرحلة الثانية على موجات، وتُبلغ الهيئة كل منشأة مسبقًا بموعد موجتها.
- الفواتير الضريبية (بين الشركات) تُعتمد من الهيئة قبل مشاركتها، والفواتير المبسطة (للأفراد) يُبلَّغ عنها بعد إصدارها.
- يدعم أودو المرحلتين الأولى والثانية عبر التوطين السعودي.
ما هي الفوترة الإلكترونية (زاتكا)؟
الفوترة الإلكترونية، أو مشروع "فاتورة"، هي مبادرة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لاستبدال الفواتير الورقية والمعدلة يدويًا بفواتير إلكترونية منظمة، بهدف الحد من التهرب الضريبي وتعزيز الشفافية ورفع دقة إقرارات ضريبة القيمة المضافة.
الفرق بين المرحلة الأولى والثانية
- المرحلة الأولى (الإصدار): إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا من نظام متوافق، مع رمز QR على الفواتير المبسطة.
- المرحلة الثانية (الربط والتكامل): يرتبط نظامك بمنصة فاتورة، ويُصدر الفواتير بصيغة XML المطلوبة مع ختم تشفيري، ويشاركها مع الهيئة.
- الاعتماد للفواتير الضريبية: تتحقق الهيئة من الفاتورة قبل إرسالها إلى المشتري.
- الإبلاغ للفواتير المبسطة: تُرسل الفاتورة إلى الهيئة بعد إصدارها للعميل.
كيف تستعد لموجة الربط الخاصة بك
- تأكد من موجتك وموعدك النهائي من إشعار الهيئة.
- تحقق من أن نظامك أو نقاط البيع تدعم المرحلة الثانية، بما في ذلك ربط الأجهزة وشهادات CSID.
- نظّف بياناتك الأساسية: الأرقام الضريبية والعناوين وإعدادات الضريبة للمنتجات.
- اختبر الفواتير الضريبية والمبسطة والإشعارات الدائنة والمدينة في بيئة المحاكاة.
- درّب المحاسبين والكاشير على التعامل مع الفواتير المرفوضة.
كيف يحافظ أودو على امتثالك
يُنشئ التوطين السعودي في أودو فواتير XML متوافقة مع زاتكا، ويوقّعها، ويضيف رمز QR، ويرسلها إلى منصة فاتورة مباشرة من المحاسبة ونقاط البيع. وإذا رفضت الهيئة فاتورة، يظهر السبب داخل أودو ليصلحها فريقك فورًا دون إعادة إدخال أي بيانات.
الأسئلة الشائعة
من المُلزم بالمرحلة الثانية من زاتكا؟
تُدخل الهيئة المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في المرحلة الثانية على موجات، وتُبلغ كل منشأة مسبقًا، لذا راجع إشعاراتك وخطط للإعداد قبل الموعد النهائي.
هل أودو متوافق مع الفوترة الإلكترونية زاتكا؟
يدعم أودو المرحلتين الأولى والثانية عبر التوطين السعودي، وتكمل نكسا الربط والشهادات والاختبار مع حسابك في الهيئة.
هل تستطيع نكسا إضافة زاتكا إلى نظام أودو قائم؟
نعم، تستطيع نكسا تفعيل واختبار الفوترة الإلكترونية على قاعدة بيانات أودو الحالية، بما فيها الأنظمة التي نفّذها شركاء آخرون.
اقرأ أيضًا: